Qui, aujourd’hui, peut affirmer qu’il a « le temps » ? Quel que soit son mode de vie, l’homme (et la femme) moderne manque cruellement d’une denrée essentielle, le temps.
Dans ma course à l’efficacité, je teste régulièrement des outils et des sites qui me permettent de mieux m’organiser (notamment en appliquant la méthode Autofocus, par exemple).
En voici 4 découverts, testés et approuvés récemment :
Un slogan prometteur « Take control of your inbox. » derrière lequel se cache un plug-in Gmail qui permet de gérer des filtres et des règles plus précises que celles par défaut. Ma règle préférée permet de reporter l’arrivée des mails jugés « inutiles » à l’heure de mon choix (en l’occurence 21 heures). Ma boîte de réception est plus lisible, et je peux, si je le souhaite, scanner rapidement dans la journée les mails mis en attente, stockés sous un label « Delayed Mails ».
Je ne reviendrai pas sur mon choix pour Chrome, qui reste à ce jour le navigateur le plus rapide que j’aie testé. Cette extension me permet de retrouver un onglet ouvert en un clin d’oeil quand j’ai un peu trop abusé du bouton central de ma souris en surfant
Un petit site tout bête qui permet de définir une durée et d’être alerté un fois le temps imparti écoulé. Je suis certaine qu’il existe des softs qui font ça très bien, mais celui-ci a l’énorme avantage à mes yeux d’être online et donc utilisable depuis n’importe quel ordinateur. J’arrive ainsi à limiter dans le temps certaines tâches sans fin qui deviennent vite chronophage.
Un logiciel léger et malin qui permet de visualiser l’ensemble des logiciels lancés par son ordinateur au boot et de mettre en pause ceux considéré comme ‘optionnels’. J’entends déjà les adeptes de Mac ricaner… Mais pour ceux qui comme moi sont malheureusement PC, pouvoir réduire de moitié le temps de boot de leur ordinateur est plutôt une bonne nouvelle
Et vous, c’est quoi vos astuces gain de temps « geek inside » ?
Je suis passée à Chrome hier. J’avais testé le navigateur de Google à sa sortie, mais les plug-ins disponibles pour Firefox avaient encore trop d’attraits pour que je les abandonne. Sauf qu’après l’upgrade à la version 3.6 du navigateur Mozilla, j’ai franchement commencé à m’interroger sur la soit-disant rapidité de Firefox.
Me voilà donc dotée d’un beau navigateur tout neuf dont je suis forcément tombée amoureuse, tant il est rapide, discret (sur un écran de portable, la simplicité de la barre de menu permet de gagner en visibilité) et intuitif.
Je l’ai paré de quelques extensions indispensables, forcément :
Chrome SEO – Permet un accès facile et rapide aux outils utilisés dans le cadre du référencement naturel, mais pas seulement.
Feedly – Permet d’organiser ses flux rss de manière synthétique et plus visuelle que Google Reader (sur lequel il s’appuie, d’ailleurs). Graâce à ce plug-in, il est également possible de publier tout ou partie de sa veille quotidienne, à la manière de cette page qui reprend les flux que je lis quotidiennement.
Google Mail Checker Plus – Permet de visualiser le nombre de mail non lus et surtout de faire un preview des mails, de les supprimer, les classer ou y répondre sans passer par l’interface Gmail.
Google Sidewiki – Ma découverte de Sidewiki est assez récente, et si je ne l’utilise pas encore de manière optimale, je trouve le concept de pouvoir annoter des pages web et de partager ces informations. L’extension permet de visualiser rapidement le nombre d’annotations disponibles pour une page.
Meebo Notifier – Pour ceux qui ne connaitraient pas, Meebo est un site qui permet d’accéder simultanément à l’ensemble de ses comptes de messagerie instantanés (ICQ, Live, Yahoo, Facebook, Gtalk, AIM et j’en passe), facilitant ainsi l’utilisation de ces IM, le tout sécurisé en https. L’extension Meebo Notifier permet de visualiser rapidement les derniers messages sans changer d’onglet.
Picnik Extension for Chrome – Permet de récupérer une page ou une image sur une page et de l’envoyer vers Picnik.com, pour moi à ce jour le meilleur site d’édition d’images ‘dans les nuages’.
Shareaholic for Google Chrome – Un bouton de partage pour poster directement vers Twitter, FB, Bookmarks, tout ca… Pas totalement satisfaite de son fonctionnement, mais rien trouvé de mieux pour l’instant
WiseStamp – Email Signatures – Permet d’insérer automatique une signature en html lors de la rédaction d’un email sur Gmail. Intègre également la possibilité d’ajouter des liens (sous forme d’icônes) vers ses différents profils et IM.
Ne me manquent plus qu’un « color picker » efficace… Des idées ?
Je suis grande consommatrice des produits Google. Gmail, Calendar et Reader font partie des sites que j’ouvre par défaut dans mon Firefox et que j’utilise à longueur de journée…. Et il faut bien l’avouer, ça n’est pas toujours super joli, même avec les thèmes personnalisés.
Au gré de mes e-pérégrinations, je tombée sur un script Greasemonkey destiné à rendre Google Calendar plus sobre et plus lisible : Helvetical. Après quelques recherches, j’ai finalement trouvé ses petits frères, Helvetireader et Helvetimail, respectivement conçus pour Google Reader et Gmail.
Compatibles avec les différents composants « labs » que j’utilise, ils donnent aux outils Google l’aspect professionnel qu’il leur manquait.
J’ai eu la chance de faire partie de la première vague. Invitée de la première heure, je me suis retrouvée récemment ‘pourvue’ d’une vingtaine d’invitations à ce que certains qualifient de « révolution » en terme de communication web.
Je n’y ai rien trouvé de si spécial… mais ce n’est pas le débat. Il me reste 5 invitations. Je pensais les offrir à ceux qui m’en feraient la demande, parce qu’après tout, ce n’est pas grand chose. Puis je me suis rendue compte que mon « trésor » suscite bien des convoitises, et du coup, j’aimerais en faire profiter une association caritative : charity:water.
Charity:water est un projet humanitaire parmi tant d’autres, mais dont le ‘packaging marketing’ m’a plu, et qui a le mérite de faciliter grandement le don avec un site web très « 2.0″ particulièrement bien conçu.
J’ai donc décidé d’offrir mes invitations aux 5 plus généreux donateurs qui auront réalisé un don sur cette page « Get Wave & Help » avant jeudi soir (le 29 octobre, donc), à 18h, heure française (NDLR : il n’y a pas de mise minimum).
A vous de jouer, donc
[MAJ du 29 octobre : Pas de dons, pas de gagnants... Les Geeks seraient ils radins fauchés ?]
Ou comment j’ai fini par me débarrasser d’Outlook, à la grande joie de mon geek de mari.
Ma vie professionnelle évoluant, et étant amenée à évoluer de manière plus significative encore dans les semaines à venir, j’ai vu apparaître un problème dans la gestion des mes mails et de mes plannings.
Sauf que depuis quelques semaines, je suis amenée à travailler à la maison, ou dans un bureau qui n’est pas le mien, ou « ailleurs »… et que devoir attendre d’être sur mon ordinateur professionnel pour synchroniser mon Blackberry est vite devenu ennuyeux.
J’ai donc décidé de me passer d’Outlook et d’effectuer mes synchronisations Calendrier et Contacts directement « OTA » (Over The Air) avec mon compte Google. Il m’a suffit pour cela d’installer un autre petit utilitaire bien pratique, sur mon Blackberry cette fois, permettant la synchronisation des smartphones avec Google Calendar et Contacts.
La gestion des contacts étant un peu rébarbative sur Google, je vous invite à mettre au clair l’ensemble de vos contacts sur Outlook avant de les exporter et de les réimporter dans Google Contacts… Pour le reste, c’est parfait : toutes les deux heures (où à la demande), mon téléphone se connecte à Google pour synchroniser agenda et répertoire.
Quant aux mails, je les lis à présent sur Gmail, après avoir configuré le compte pop en question. Seul hic à ce niveau : si je veux garder la possibilité d’envoyer via Blackberry des mails depuis mon adresse professionnelle, je dois conserver le compte pop, ce qui entraîne un ‘doublonnage’ de tous mes emails pro sur mon Bold… mais je trouverai bien une solution
A ce rythme, je vais bientôt pouvoir me passer de Windows (à la plus grande joie de mon geek de mari, bis)
Connaissez vous Google Latitude ? Cette petite révolution est entrain de passer inaperçue… et pourtant !
Globalement, il s’agit d’utiliser votre téléphone équipé d’un GPS pour diffuser votre position à vos amis, connectés également au service. Accessible sur l’ensemble des téléphones disposant du logiciel Google Maps for mobile, ce service est également utilisable sur Igoogle (english version only*) en ajoutant le widget adéquat.
Question confidentialité, vous pouvez bien entendu choisir les amis qui auront accès à la précieuse information, et quand Latitude diffusera ou pas votre position.
Pour l’instant, le service est assez réduit. On peut visualiser la position de ses amis, mais pas la mémoriser pour créer un itinéraire jusque à ce point (ennuyeux lorsque l’ami n’est plus en ligne), et personnellement, j’évite de diffuser ma position en continu ne serait-ce que par égard à mes batteries.
Mais il y a fort à parier que Google misera énormément sur l’amélioration du service pour les utilisateurs, afin de le rendre intéressant, pratique, utile, que dis-je, indispensable aux futures générations d’utilisateurs. Pourquoi ? Parce que ce n’est qu’à cette condition que Google Latitude pourra remplir son rôle : permettre l’affichage de publicité en fonction de la situation géographique des mobinautes !
Vous imaginez ? Connecté au service depuis votre smartphone, vous cherchez votre chemin dans une ville inconnue et hop, une publicité pour le restaurant situé à quelques centaines de mètres ! Allons plus loin : en croisant vos informations de connection depuis votre ordinateur fixe, ou vos coordonnées enregistrées sur Google et le lieu de votre connexion mobile, Google Latitude pourra déterminer si vous êtes loin de chez vous (et donc vous présenter des annonces d’hôtels, de restaurants, de compagnies de taxi,…) ou dans votre quartier (et là, de vous afficher des annonces de commerces de proximité).
Ca fait frémir les défenseurs de la vie privée et de la confidentialité… Pour la marketeuse que je suis, c’est une opportunité de plus d’affiner le ciblage des campagnes de search-marketing. Question d’angle
*Pour passer à Igoogle version anglaise et pouvoir utiliser les nombreux widgets réservés à cette version, c’est par là !
Le temps est une denrée rare, et pour un peu qu’on soit femme, mère, épouse et qu’on ait un peu d’ambition professionnelle, la chasse au temps devient une réelle priorité. J’ai déjà bloggué à plusieurs reprises sur les outils en ligne qui permettent de s’organiser, mais il n’y a pas que ces outils, à l’approche très professionnelle, qui permettent de gagner du temps.
Voici donc une liste, non exhaustive, des astuces que j’utilise pour gagner du temps, que ce soit professionnellement ou personnellement.
Nous suivons tous, tous les jours, un ‘circuit’ sur internet. Relever nos mails, faire un tour sur notre compte en banque, jeter un oeil à notre compte Facebook ou consulter les programmes télé, peu importe, nous avons tous deux, trois ou quatre sites que nous consultons dès que nous avons allumé notre ordinateur, et en retrouver les informations les plus importantes sur un seul et même site est un vrai ‘plus’.
Grâce à igoogle.com, j’ai accès à l’ensemble des informations importantes dès ma connexion. Cette page, devenue ma page de démarrage, me permet, par l’ajout de différents widgets :
De relever mes mails,
De lire mes flux rss,
D’accéder directement à mes outils de recherche habituels (Google, mais également Google Maps, Pages Jaunes et Wikipedia),
De visualiser des extraits des différents outils Google que j’utilise : Calendar, Docs, Bookmarks,…
De connaître les dernières mises à jour des statuts Facebook de mes amis,…
Bien entendu, tout cela n’a aucun intérêt si l’on n’utilise pas ces outils au mieux de leur potentiel.
En ce qui concerne mes mails, j’ai centralisé depuis longtemps l’ensemble de mes mails sur Gmail, que j’utilise pour checker tous mes comptes grâce à la possibilité de rajouter des comptes POP et d’envoyer des mails depuis des adresses externes. Ainsi, que l’on m’écrive à mon adresse yahoo.fr, gironi.org ou unice.fr, mes mails arrivent sur Gmail et sont différenciés par un label, appliqué automatiquement dès réception grâce aux filtres. Impossible de louper un mail et plus besoin d’aller sur 3 interfaces différentes pour lire mes mails = gain de temps et efficacité maximale.
En terme de gestion des flux rss, c’est assez simple : j’ajoute à mon lecteur de flux, outre les 140 (!!!) blogs que je lis régulièrement, les flux rss des commentaires laissés sur mes propres blogs et sur mes comptes Flickr et Ipernity. De cette manière, plus besoin d’aller sur mes différents comptes à la recherche de commentaires récents, j’en suis informée sur ma page Igoogle grâce au widget Google Reader.
Google Reader que j’utilise sans modération pour partager les articles qui m’intéressent et marquer les articles sur lesquels je souhaite revenir plus tard (notamment ceux qui donneront lieu à un article ici-même).
Arrive ensuite Google Calendar, que je synchronise avec mon calendrier Outlook, lui-meme synchronisé avec mon Blackberry, me permettant ainsi de retrouver, consignés sur un seul et même calendrier, accessible en tous lieux, l’ensemble de mes rendez-vous, professionnels et personnels puis Google Docs, qui me permet de partager mes supports de cours avec mes étudiants, de travailler sur un même fichier avec mes collaborateurs, voire de stocker des informations dont je peux avoir besoin régulièrement.
Je vous conseille d’ailleurs d’y stocker, outre les présentations et autres documents professionnels dont vous pourriez avoir besoin en rendez-vous, un fichier répertoriant l’ensemble de vos références personnelles (numéro de sécurité sociale et de passeport, numéros de client auprès de votre assurance ou des impôts, etc…) toujours très utile lorsqu’il faut passer un coup de téléphone et qu’on a pas les éléments ‘physiques’ en main.
Google Bookmarks, comme son nom l’indique, me permet de stocker mes « marque-pages » en ligne, et m’offre ainsi la possibilité de retrouver mes favoris depuis n’importe quel ordinateur. Classés par ‘tags’, alimentés grâce à un plug in Firefox que j’ai installé sur l’ensemble des ordinateurs que j’utilise, ces bookmarks répertorient tout à la fois des adresses web sur lesquelles je me connecte régulièrement (comptes bancaires, outils professionnels, intranet de l’université, sites de recette,…) et des adresses plus temporaires, telles que la page de tracking d’un colis en attente de livraison.
Je pourrais également vous parler des fonctionnaliés avancées de Firefox, navigateur indispensable du surfeur débordé, ou de celles des différents logiciels de bureautique, mais le temps me manque…
Blonde outside, geek inside, je suis consultante web, spécialisée en conseil stratégique et gestion de projets web. J'ai créé la société de conseil en stratégie et marketing web 'bleekin' et j'accompagne ainsi de nombreuses entreprises dans la mise en oeuvre de leurs projets web, de la conception de leur site à la promotion de leur marque sur internet.
Je livre sur ce blog, en vrac, les résultats de mes tribulations égotiques, sur fond de marketing et de technologie.
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… et de son importance dans la publicité online.
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